Skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 09.02.2021 kl.18.30-20.30

Mødet afholdes online

Referent: CB

1. Orientering og spørgsmål

• Ny rådmand for skoleforvaltningen
  • Tina French har forladt rådmandsposten af personlige årsager. Ny rådmand hedder Jan Theisen og er startet. Der er kommunalvalg i år og dermed kan vi se frem til et nyt skoleudvalg i 2022.
• Ny psykolog på Egebakken
  • Anna Amby Ubbesen startede som skolepsykolog på Egebakken d. 1/1 2021.
• Synlighed af skolebestyrelses arbejde
  • Dagsordener og referater lægges på Aula på opslagstavlen tilgængeligt for alle forældre
• Kontakt til forældre hvor der f.eks. kan være problemer
  • Skolebestyrelsen vil gerne stille sig til rådighed ift. andre forældre, hvis de må have spørgsmål, ris eller ros. Tidligere har skolebestyrelsen været repræsenteret på de første forældremøder i teamene og ved jule- og sommerarrangementerne. Det aftales, at skolebestyrelsen offentliggøres på Aula. Der aftales en skolebestyrelsesdag, hvor vi arbejder om ramme/ principper og opgaver, man skal tage sig af i skolebestyrelsen og hvordan man bliver en god og veldrevet skolebestyrelse.
• Mulighed for at lave opslag på aula f.eks. for formand + næstformand
  • F.eks. ift. forældretilfredshedsundersøgelsen fornyligt, ville skolebestyrelsen gerne have skrevet og opfordret de andre forældre til at deltage. Fremover sendes ønskede opslag til skolesekretæren, som lægger opslagene på Aula.
• Magtanvendelse mm. hvorfor bliver vi aldrig informeret om dette?
  • Der er tale om personfølsomme oplysninger, som vi ikke må drøfte iflg. GDPR.
  • Vi kan oplyse om antal af magtanvendelser og indberetninger om vold og trusler mod personale.
  • De forældrevalgte opfordres til at forklare om procedurerne, der er for indberetninger om magtanvendelser og vold/ trusler på personalet på Egebakken og egne erfaringer og oplevelser uden at det bliver konkret. Man opfordres også til at melde sig som bisiddere overfor forældre, der synes, det er svært at tale med ledelsen om det.
  • Punktet er drøftet indgående og tages op på næste skolebestyrelsesmødet.
• Trivsel - Hvordan går det i de enkelte klasser, og er der nogle klasser, der er mere udfordret end andre?
  • Vi må ikke orientere om individuelle klassers trivsel. Ift. Corona oplever vi generel bedre trivsel generelt.
• Forældre efterlyser information om deltagelse i forældretilfredshedsundersøgelse
  • Der er tale om en stikprøve-survey, hvor forældrene er blevet udtrukket til at deltage og har fået et spørgeskema tilsendt i eBoks.
     

1. Corona

• Mobil kvik-test på Egebakken
  • Personalet opfordres til at blive testet en gang om ugen.

• Elevfremmøde på Egebakken
  • Der har været en del elever hjemme ifm. Corona og generelt er eleverne på Egebakken i trivsel.
  • Der er en tendens til at eleverne udvikler sig fint fagligt under fjernundervisningen, men en opmærksomhed på, at det vores børn har svært ved også er på de sociale parametre.

• Organisering, retningslinjer og anbefalinger for den daglige pædagogiske praksis
  • Vi overholdende gældende retningslinjer for hygiejne i alle tilfælde, hvor det er praktisk muligt.

2. Økonomi

• Status og orientering om forventet årsresultat
  • Vi forventer totalt set et underskud på 551.000 kr.
  • Skolebestyrelsen opfordres til at stille opklarende spørgsmål til økonomibilag næste gang, der er møde, da bilagene blev sendt lige op til mødet.
     

1. Personale og elever, orientering ved KW

• Elever: Der er to elever, der er gået ud af Egebakken.
• Personale: Der kommer to pædagoger tilbage fra barsel og vi har opslået rotationsvikariater.
   

4. Skoleårets gang

• Visitationsrunde og skoleindskrivning
  • Vi har fået indskrevet 6 nye elever til Egebakken, som vi formoder starter 1/8 2021.

1. Ti udvalgte sager på specialskoleområdet

• Fælles samarbejde på tværs af forvaltninger, som kan understøtte barnets skolegang og reducere antallet af elever i reduceret skema. Egebakken har tre sager med, hvor første møde er afholdt i dag, hvor vi sammen med PPR og FB analyserer sagerne mhp. at der skal laves gode og realistiske handleplaner.

1. Kan ansatte på Egebakken være aflastningsfamilier?

• Forvaltningen undersøger pt. de lovmæssige omstændigheder i forhold hertil.
• Skolebestyrelsen drøfter fordele ved ressourcerne ved autismekyndigt personale som aflastning for børnene og ulemperne ved, at personalet har to kasketter på. Det fremføres, at det kan være af betydning, om det er personale, der er tæt på barnet både i skolen og i hjemmet ift. de etiske dilemmaer – bl.a. af arbejdsmiljøhensyn til personalet.

7.  Evt.      

• Vi laver en skolebestyrelsesdag inden sommerferien, hvis det er muligt.
• Skolebestyrelsen orienteres om, at det ikke er komtyme, at der er forældrevalgte til ansættelse af rotationsvikariater for få måneder.
• Der er skolebestyrelsesvalg samme år, som der er kommunalvalg. Det drøftes på næste skolebestyrelsesmøde.

8. Godkendelse af referat

• Referatet godkendes af bestyrelsen.
   

  Venlig hilsen Nicoline og Kenneth